個人情報の保護について

個人情報保護方針

はごろもフーズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報を取り扱うにあたり「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)をはじめとする関係諸法令、および個人情報保護に関して主務大臣が策定する指針に定められた義務を遵守し、以下の保護方針の履行に努めます。

1.
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
2.
当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、その利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、明示またはあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
3.
当社は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
4.
当社は、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
5.
当社は、保有個人データにつき、法令に基づくご本人からの開示・訂正等・利用停止等のお求めに応じます。
6.
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、その為の社内体制の整備に努めます。

平成17年4月1日
はごろもフーズ株式会社

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等のご案内

はごろもフーズ株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.
当社が個人情報を取得するにあたり、あらかじめ公表する利用目的
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)が、次の個人情報につきましては、あらかじめその利用目的を公表いたします。
個人情報の種類 利用目的
当社が実施する懸賞(賞金・景品付キャンペーン)へのご応募に係るもの 当選者への賞金または景品の発送の為
当社が実施する「通信販売」のご利用に係るもの ・ご購入品の発送、ご利用代金の請求、お支払い確認の為
・商品情報、キャンペーン等のご案内をお届けする為
・商品等に係わるアンケートを取得する為
2.
当社が取り扱いを委託された個人情報の利用目的
該当事項はありません。
3.
合併・分社・事業継承により当社が取得した個人情報の利用目的
該当事項はありません。
4.
個人情報の共同利用に関する事項
該当事項はありません。

2. 「保有個人データ」に関して本人の知り得る状態に置くべき事項

当社の「保有個人データ」の利用目的は次のとおりです。

個人情報の種類 利用目的
当社が実施する懸賞(賞金・景品付キャンペーン)に係る当選者データ 当選者への賞金または景品の発送の為
お客様からの苦情等のお申し出に関する記録 お申し出事項に関する調査、および当社からの連絡等の対応の為
株主名簿 ・商法に基づく権利の行使・義務の履行の為
・株主としての地位に対し、各種便宜を供与する為
・株主と会社の関係の中でも、社団の構成員という観点から双方の関係を円滑にする為の各種の方策を実施する為
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理の為
取引先代表者・担当者リスト 取引上の連絡、挨拶状・案内状等の送付の為
当社が実施する「通信販売」のご利用に係るもの ・ご購入品の発送、ご利用代金の請求、お支払い確認の為
・商品情報、キャンペーン等のご案内をお届けする為
・商品等に係わるアンケートを取得する為
会社資料ご請求者リスト 事業報告書等の当社資料送付の為

※ 雇用管理データほか、特定される個人が当社社員に限定される情報は上記一覧表には含まず、社内の掲示板に別途掲示してあります。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からいただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法23条に定める次の場合を除きます。

1.
法令に基づく場合
2.
人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 開示・訂正等・利用停止等の求めに応じる手続き等に関する事項

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正等・利用停止等の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)に対し、次のとおり対応させていただきます。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、当社所定の申請書(PDF 18.8KB)に必要書類等を同封のうえ、下記宛に郵便にてお送りください。

〒424-8750
静岡県静岡市清水区島崎町 151
はごろもフーズ株式会社 お客様相談室

2. 開示等の求めに際して提出いただく書類等

開示等の求めにあたっては、次の書類および資料をご準備ください。

a)
個人情報開示等申請書
当ホームページより所定書式をダウンロードしてご使用ください。
対象となる保有個人データを検索・特定する為、所定の事項は全てご記入ください。
b)
本人確認資料
次のいずれか1点を添付してください。
(a)住民票の写し
(b)公的証明書の写し(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証等)
3. 代理人による開示等の求め

代理人が開示等の求めを行う場合は、上記2-a)の書類、および本人・代理人双方についての2-b)の資料のほか、委任状等の代理権を証する書類をご準備ください。

4. 開示等の求めに係る手数料について

個人データ1名分につき 800 円を申し受けます。
800 円分の未使用の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ 手数料が不足していた場合、または手数料の同封がなかった場合はその旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示等の求めはなかったものとして対応させていただきます。

5. 開示等の求めに対する回答方法

申請書に記載された本人または代理人の住所宛に、郵便にてご回答申し上げます。

6. 開示等の求めに関して取得した個人情報について

上記申請書類、添付資料に係る個人情報は、本人確認、対象データの検索・特定、回答の送付等、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。これらの書類等は、回答終了後3年間保管し、その後廃棄させていただきます。

7. 保有個人データの不開示について

次に定める場合は不開示とさせていただきます。

a)
申請書記載内容、本人確認資料、当社保有個人データ相互の内容が一致しない等、本人確認ができない場合
b)
開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
c)
本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
d)
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
e)
他の法令に違反するおそれがある場合

※不開示を決定した場合は、理由を付記したうえ「不開示」としてご回答を申し上げます。その場合でも手数料はいただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 苦情の受付窓口に関する事項

1. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

お電話による場合

お客様相談室
フリーダイヤル 0120-123620

受付時間: 9:00~17:00
毎週 月曜日~金曜日
ただし祝日および年末年始(12月30日~1月3日)を除きます。

電子メールによる場合

お問い合わせフォームへ

2. 認定個人情報保護団体について

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

6. セキュリティについて

皆様から個人情報を送信いただく際のセキュリティ確保のため、当社では皆様からご送信いただく個人情報をSSL(Secure Socket Layer:情報を暗号化して通信するための業界標準セキュリティ機能)により保護します。

SSLに準拠したブラウザをご利用いただくことで、皆様の個人情報は自動的に暗号化の上、送受信されます。

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。
3.
ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
お客様相談室
054-354-5000(代)

受付時間: 8:30~17:30
毎週 月曜日~金曜日
ただし祝日および年末年始(12月30日~1月3日)を除きます。

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